Aktualności i Porady

Ostatnie artykuły

laptop, okulary, notes, telefon, myszka, piórnik

Finanse

1 październik, 2025

5 najczęstszych błędów w księgowości małych firm

Własna firma to marzenie wielu — ale rzeczywistość bywa trudna, gdy w grę wchodzi księgowość i obowiązki podatkowe. Nawet jeśli zatrudniasz biuro rachunkowe, to nie wszystko dzieje się „samo”. Jako właściciel powinieneś wiedzieć, co może pójść nie tak — i jak temu zapobiec :)

Szklanka z pieniędzmi, z której wyrasta roślina.

Rachunkowość

27 grudzień, 2025

Jak prowadzić budżet firmy jednoosobowej i nie zwariować?

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to ogromna wolność, ale i spora odpowiedzialność — zwłaszcza finansowa. Bez zespołu, księgowego na etacie czy działu controllingu wszystko spada na ciebie. Kluczem do spokoju (i stabilnego rozwoju) jest dobrze prowadzony budżet firmowy

komputer, notes, długopis, kawa, kwiatek

Rachunkowość

1 październik, 2025

Jakie obowiązki ma księgowa i biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz rozliczeniami podatkowymi (VAT, PIT, CIT). Oferuje także obsługę kadrowo-płacową, w tym rozliczanie składek ZUS i sporządzanie list płac. Przy pełnej księgowości przygotowuje sprawozdania finansowe i raporty. Reprezentuje klientów przed urzędami, odciążając ich od spraw formalnych.

Rachunkowość

1 październik, 2025

Czym jest księgowość?

Księgowość to systematyczne rejestrowanie i porządkowanie wszystkich operacji finansowych firmy, takich jak przychody, koszty, podatki czy majątek. Dzięki niej przedsiębiorca wie, ile naprawdę zarabia i jakie ma zobowiązania. Jest podstawą do rozliczeń z urzędami (np. skarbówką czy ZUS-em) oraz do podejmowania świadomych decyzji biznesowych. W skrócie – księgowość to język liczb, który pokazuje, w jakiej kondycji jest firma.

Rachunkowość

27 grudzień, 2025

Podstawowe pojęcia księgowe- słowniczek dla początkujących

Księgowość to sposób ewidencjonowania finansów firmy — obejmuje m.in. przychody, koszty, dochód i podatki. Przedsiębiorcy muszą znać podstawowe pojęcia, takie jak KPiR, faktura, VAT czy ZUS, by prawidłowo prowadzić działalność. Dochód to różnica między przychodem a kosztami, a od niego naliczany jest podatek dochodowy (PIT lub CIT). Biura rachunkowe pomagają w rozliczeniach, dokumentacji i kontaktach z urzędami, co ułatwia codzienne prowadzenie firmy.

Rachunkowość

1 październik, 2025

Jak działa Księga Przychodów i Rozchodów?

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona ewidencja księgowa dla małych firm i jednoosobowych działalności. Służy do zapisywania przychodów i kosztów, na podstawie których oblicza się dochód i podatek dochodowy. Można ją prowadzić papierowo lub w programach online. Jest prosta i tania w obsłudze, ale nie daje pełnego obrazu finansów firmy.

Rachunkowość

27 grudzień, 2025

Obowiązki księgowe po założeniu działalności gospodarczej

Po założeniu działalności gospodarczej trzeba wybrać formę opodatkowania i zgłosić się do ZUS w ciągu 7 dni, korzystając ewentualnie z ulg. Należy też zdecydować, czy rozliczać się przez KPiR, czy pełną księgowość oraz czy rejestrować się do VAT. Każdy przedsiębiorca musi prowadzić i przechowywać dokumenty księgowe oraz terminowo opłacać podatki i składki ZUS. Dodatkowo, w zależności od rodzaju działalności, mogą pojawić się obowiązki takie jak kasa fiskalna czy sprawozdania finansowe.

Rachunkowość

27 grudzień, 2025

Księgowość samodzielna vs zalecana- porównanie kosztów i ryzyk

Samodzielna księgowość kusi niskimi kosztami i pełną kontrolą nad finansami, ale wymaga wiedzy, czasu i wiąże się z dużą odpowiedzialnością za ewentualne błędy. Z kolei zlecenie księgowości biuru rachunkowemu to wyższy koszt, lecz większe bezpieczeństwo, spokój i oszczędność czasu. Wybór zależy od skali działalności oraz doświadczenia przedsiębiorcy – początkujący często zaczynają samodzielnie, a wraz z rozwojem firmy korzystają z profesjonalnego wsparcia. Ostatecznie lepiej zapłacić więcej za pewność i uniknąć kosztownych pomyłek.

Rachunkowość

27 grudzień, 2025

Dokumenty księgowe- faktury, paragony, rachunki. Co musisz wiedzieć

Faktury, paragony i rachunki to podstawowe dokumenty księgowe potwierdzające transakcje w firmie. Faktura jest obowiązkowa przy sprzedaży między przedsiębiorcami i musi zawierać m.in. dane stron oraz kwoty netto i brutto. Paragon to dowód zakupu dla osób fizycznych, a rachunek wystawia się przy sprzedaży zwolnionej z VAT. Wszystkie dokumenty należy przechowywać przez 5 lat, by móc udowodnić koszty i przychody podczas kontroli.

Rachunkowość

27 grudzień, 2025

KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur w 2026 roku

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to nowy, obowiązkowy sposób wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w Polsce, który zacznie obowiązywać od 1 Lutego 2026 roku. System umożliwia wystawianie faktur w formacie XML, ich automatyczne przesyłanie do Ministerstwa Finansów oraz bezpieczne przechowywanie przez 10 lat. Dzięki KSeF przedsiębiorcy zyskają szybszy zwrot VAT, większe bezpieczeństwo danych i mniej formalności. Warto już teraz sprawdzić, czy program księgowy obsługuje KSeF i przygotować firmę do nadchodzących zmian.

Rachunkowość

1 styczeń, 2026

Terminy podatkowe w nowym roku – PIT, ZUS i sprawozdania, o których musisz pamiętać

Nowy rok to dla przedsiębiorców czas intensywnych rozliczeń podatkowych z urzędem skarbowym i ZUS-em, dlatego warto znać kluczowe terminy. Do końca stycznia i lutego pracodawcy przekazują informacje PIT, a podatnicy składają roczne zeznania PIT do 30 kwietnia, co jest też terminem zapłaty podatku. Przedsiębiorcy muszą również pamiętać o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej do 20 maja oraz o sprawozdaniach finansowych, które należy sporządzić, zatwierdzić i złożyć w KRS do połowy lipca. Aby uniknąć stresu i kar, najlepiej prowadzić kalendarz podatkowy, korzystać z przypomnień i wsparcia biura rachunkowego.

Rachunkowość

1 styczeń, 2026

Nowy próg VAT 240 000 zł – co się zmienia od 2026 roku i jak to wpływa na przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT zostaje podniesiony z 200 000 zł do 240 000 zł rocznego obrotu, co ma na celu odciążenie mikroprzedsiębiorców i małych firm. Zmiana oznacza, że więcej firm będzie mogło działać bez rejestracji jako czynny podatnik VAT, ograniczając formalności i koszty administracyjne. Przepisy przejściowe pozwalają również przedsiębiorcom, którzy w 2025 r. przekroczą 200 000 zł, ale nie 240 000 zł, wrócić do zwolnienia z VAT w 2026 r. Warto jednak pamiętać, że nie każdej firmie zwolnienie się opłaca – w niektórych przypadkach dobrowolne bycie VAT-owcem może być korzystniejsze.

kalkulator, kartka, ręka pisząca długopisem

Rachunkowość

14 styczeń, 2026

Zmiany w 2026 roku – co czeka przedsiębiorców?

Rok 2026 przynosi przedsiębiorcom finalne wdrożenie KSeF, wyższy limit zwolnienia z VAT (240 tys. zł) oraz dalszą cyfryzację rozliczeń. Wzrosną składki ZUS i płaca minimalna, zmienią się zasady Małego ZUS Plus, a limity podatkowe spadną z powodu umocnienia złotówki. Nie będzie rewolucji w PIT i CIT, ale mniej korzystne staną się rozliczenia samochodów firmowych oraz usługi bankowe. Całość oznacza więcej obowiązków technicznych, mniej papieru i konieczność dokładniejszego planowania podatkowego.

Rachunkowość

15 styczeń, 2026

Zmiana limitu samochodu do 100 tys. zł – co naprawdę się zmienia?

Przez lata przedsiębiorcy mogli rozliczać samochody osobowe do limitu 150 tys. zł, a auta elektryczne i wodorowe do 225 tys. zł. Do końca 2025 r. zasady były jednolite i proste, niezależnie od emisji CO₂ (z wyjątkiem wyższego limitu dla aut zeroemisyjnych). Od 1 stycznia 2026 r. limit zależy od emisji CO₂: 225 tys. zł dla elektrycznych i wodorowych, 150 tys. zł dla aut poniżej 50 g CO₂/km oraz tylko 100 tys. zł dla pozostałych. W praktyce oznacza to wyższe podatki przy autach spalinowych i konieczność rozważenia pojazdów nisko- lub zeroemisyjnych.

Skontaktuj się z nami i zadbaj o przyszłość finansową swojej firmy

Masz pytania? Szukasz zaufanego wsparcia księgowego? Jesteśmy tu dla Ciebie! Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia. Napisz do nas już dziś i zacznij współpracę, która przynosi realne korzyści.