Jakie obowiązki ma księgowa i biuro rachunkowe?

Jakie obowiązki ma księgowa i biuro rachunkowe?

W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, przedsiębiorcy muszą mierzyć się z wieloma wyzwaniami — od zarządzania sprzedażą, przez obsługę klientów, aż po kwestie finansowe i podatkowe. To właśnie w tych ostatnich obszarach nieocenionym wsparciem jest księgowa lub profesjonalne biuro rachunkowe. Ich zadaniem nie jest jedynie „księgowanie faktur”, ale przede wszystkim zapewnienie bezpieczeństwa finansowego firmy oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

Poniżej przedstawiamy, czym dokładnie zajmuje się księgowa i jakie obowiązki może przejąć biuro rachunkowe.

1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Jednym z kluczowych zadań księgowej jest prowadzenie ewidencji księgowej, dostosowanej do formy działalności gospodarczej. W zależności od rodzaju i skali firmy, może to być:

• Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – najczęściej stosowana w małych i średnich firmach,
• Pełna księgowość – wymagana m.in. w spółkach kapitałowych oraz firmach przekraczających określony próg przychodów,
• Ryczałt ewidencjonowany – uproszczona forma opodatkowania dostępna dla wybranych rodzajów działalności.

2. Rozliczenia podatkowe

Kolejnym ważnym aspektem pracy biura rachunkowego jest przygotowywanie oraz składanie deklaracji podatkowych:

• VAT (np. JPK_V7),
• PIT – dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
• CIT – dla spółek.

Księgowa może również doradzić w zakresie optymalizacji podatkowej, pomagając przedsiębiorcy zminimalizować obciążenia w zgodzie z przepisami.

3. Obsługa kadrowo-płacowa

Jeśli firma zatrudnia pracowników, biuro rachunkowe może przejąć kompleksową obsługę kadr i płac, w tym:

• sporządzanie list płac i umów cywilnoprawnych,
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
• rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
• przygotowywanie deklaracji rocznych (np. PIT-11, PIT-4R).

4. Sporządzanie sprawozdań finansowych

W przypadku firm prowadzących pełną księgowość, biuro rachunkowe odpowiada za przygotowanie:

• rocznego sprawozdania finansowego, w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej,
• raportów finansowych – np. dla zarządu, banków lub inwestorów.

5. Reprezentowanie przed urzędami

Profesjonalne biuro rachunkowe może również reprezentować przedsiębiorcę przed instytucjami takimi jak:

• Urząd Skarbowy (US),
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• Główny Urząd Statystyczny (GUS),
• Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) – np. przy aktualizacji danych spółki.

Dzięki temu przedsiębiorca może skoncentrować się na prowadzeniu i rozwijaniu firmy, a kwestie formalne i urzędowe pozostawić specjalistom.

Zobacz również