5 najczęstszych błędów w księgowości małych firm

1. Brak uporządkowanych dokumentów

Zgubione faktury, nieopisane przelewy, bałagan w mailach — to przepis na nerwy i błędy w deklaracjach. Rozwiązanie? Stwórz prosty system przechowywania: foldery z datami i kategoriami, aplikacja do faktur (np. Fakturownia), automatyzacja pobierania PDF-ów z banku.

2. Mieszanie konta prywatnego z firmowym

Wydajesz z firmowego na zakupy w Lidlu? Płacisz z prywatnego za reklamy na Facebooku? Prędzej czy później coś się pomyli. Osobne konto firmowe to absolutny fundament dobrej księgowości.

3. Nieterminowe przekazywanie dokumentów księgowej

Wysyłanie faktur 28. dnia miesiąca o 22:00? Brak opisu przelewu? To nie tylko stresujące — to też ryzyko błędów, których ty będziesz musiał potem wyjaśniać.

4. Nieznajomość podstaw

Nie musisz być księgowym, ale dobrze znać:

• terminy podatkowe (PIT, VAT, ZUS),
• stawki podatków i składek,
• co możesz wrzucić w koszty, a co nie.

5. Brak kontroli nad tym, co robi księgowość

„Mam księgowego, nie muszę się znać” — to złudne. To ty podpisujesz deklaracje i ponosisz odpowiedzialność. Dobrze wiedzieć, co jest wysyłane, co wykazywane, a co nie.