Jak prowadzić budżet firmy jednoosobowej i nie zwariować?

1. Dlaczego budżetowanie to nie luksus, tylko konieczność

Budżet to nie dokument dla korporacji. To plan działania, który mówi ci: „na co mnie stać” i „czego unikać”. Jeśli nie wiesz, ile wydajesz na koszty stałe (ZUS, oprogramowanie, podatki), łatwo przecenisz swoje możliwości.

2. Oddziel budżet prywatny od firmowego

To jedna z najważniejszych rzeczy, jakie możesz zrobić. Osobne konta, osobne aplikacje, osobne pliki z planowaniem. Dzięki temu nie tylko unikasz błędów, ale też wiesz, ile naprawdę zarabiasz — a ile tylko „przychodzi i znika”.

3. Jak stworzyć prosty budżet w arkuszu?

Zacznij od podziału na przychody i koszty, a te drugie rozbij na:

• koszty stałe (ZUS, księgowość, narzędzia),
• koszty zmienne (marketing, paliwo, podwykonawcy),
• poduszka finansowa (na gorszy miesiąc lub inwestycje).

4. Przegląd narzędzi

• Google Sheets / Excel — świetne na start
• Notion — do robienia notatek z miesiąca na miesiąc
• Aplikacje bankowe — niektóre mają już tryby „biznesowe”

5. Co miesiąc rób przegląd

Zarezerwuj 30 minut na podsumowanie: ile wyszło, ile weszło, co się zgadza z planem. Możesz to robić w ostatni dzień miesiąca lub w dzień po otrzymaniu największego przelewu.

6. Budżet to nie tylko narzędzie — to nawyk

Traktuj to jak poranną kawę albo zamykanie miesiąca w pracy — niech stanie się rytuałem. Twój biznes ci za to podziękuje.